Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Als Ambtelijk Secretaris biedt je ondersteuning, organiseer en plan je voor verschillende onderdelen van Zuyderland. Wil jij deel uitmaken van een groep organisatorische professionals? Solliciteer dan snel op onze vacature!
Jouw nieuwe baan
Voor onze Ondernemingsraad Zuyderland Medisch Centrum (OR ZMC) zijn wij op zoek naar versterking voor ons team van Ambtelijk Secretarissen. Het team bestaat samen met jou, met het ambt. Secretaris van de COR en 2 amb secr OR ZMC. Ieder teamlid heeft een vastomlijnd takenpakket, maar werkt nauw met elkaar samen. Hiërarchisch is dit team ondergebracht bij de afdeling Kwaliteit, Veiligheid en Bedrijfsvoering.
Een greep uit je takenpakket:
- Beleidsvoorbereidende en adviserende ondersteuning;
- Ondersteuning Interne Bezwaren Commissie (IBC);
- Organiseren en plannen vergaderingen en trainingen;
- Versturen van de benodigde stukken en notuleren vergaderingen;
- Verzorgen van de afhandeling van verslaglegging;
- Verzorgt in- en uitgaande correspondentie en stelt brieven op;
- Ondersteunt bij organisatie OR-verkiezingen;
- Beheren van zittingstermijnen en controleren van reglementen (IBC);
- Opstellen van advies en jaarrapportages;
- Notuleren van de OR ZMC (werkdagen: dinsdagochtend en donderdag).
Wat neem je mee?
- Diploma vakopleiding ambtelijk secretaris;
- Je bent punctueel, bezit sterke communicatieve vaardigheden en hebt een groot talent voor organisatievermogen;
- Je bent sterk in het op schrift stellen van advies;
- Je kunt relevante wet- en regelgeving (WOR) toepassen in de praktijk;
- Je bent integer, betrouwbaar en een teamspeler die zelfstandig opdrachten kan uitvoeren;
- Je bent handig met Office 365, Teams, Ibabs.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en onveranderde arbeidsomstandigheden;
- Een werkweek van gemiddeld 10 - 14 uur;
- Een salaris in FWG 45 met een bruto maandsalaris van € 2.982, - tot € 4.015, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring;
- Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
- Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON;
- Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen;
- Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Jouw thuiswerkplek wordt ingericht. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag;
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’
Meer weten?
Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Edith Westenberg (senior projectmanager) via 06-10041684.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 mei (middag) of 22 mei (ochtend).
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Als Ambtelijk Secretaris biedt je ondersteuning, organiseer en plan je voor verschillende onderdelen van Zuyderland. Wil jij deel uitmaken van een groep organisatorische professionals? Solliciteer dan snel op onze vacature!
Jouw nieuwe baan
Voor onze Ondernemingsraad Zuyderland Medisch Centrum (OR ZMC) zijn wij op zoek naar versterking voor ons team van Ambtelijk Secretarissen. Het team bestaat samen met jou, met het ambt. Secretaris van de COR en 2 amb secr OR ZMC. Ieder teamlid heeft een vastomlijnd takenpakket, maar werkt nauw met elkaar samen. Hiërarchisch is dit team ondergebracht bij de afdeling Kwaliteit, Veiligheid en Bedrijfsvoering.
Een greep uit je takenpakket:
- Beleidsvoorbereidende en adviserende ondersteuning;
- Ondersteuning Interne Bezwaren Commissie (IBC);
- Organiseren en plannen vergaderingen en trainingen;
- Versturen van de benodigde stukken en notuleren vergaderingen;
- Verzorgen van de afhandeling van verslaglegging;
- Verzorgt in- en uitgaande correspondentie en stelt brieven op;
- Ondersteunt bij organisatie OR-verkiezingen;
- Beheren van zittingstermijnen en controleren van reglementen (IBC);
- Opstellen van advies en jaarrapportages;
- Notuleren van de OR ZMC (werkdagen: dinsdagochtend en donderdag).
Wat neem je mee?
- Diploma vakopleiding ambtelijk secretaris;
- Je bent punctueel, bezit sterke communicatieve vaardigheden en hebt een groot talent voor organisatievermogen;
- Je bent sterk in het op schrift stellen van advies;
- Je kunt relevante wet- en regelgeving (WOR) toepassen in de praktijk;
- Je bent integer, betrouwbaar en een teamspeler die zelfstandig opdrachten kan uitvoeren;
- Je bent handig met Office 365, Teams, Ibabs.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en onveranderde arbeidsomstandigheden;
- Een werkweek van gemiddeld 10 - 14 uur;
- Een salaris in FWG 45 met een bruto maandsalaris van € 2.982, - tot € 4.015, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring;
- Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
- Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON;
- Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen;
- Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Jouw thuiswerkplek wordt ingericht. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag;
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’
Meer weten?
Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Edith Westenberg (senior projectmanager) via 06-10041684.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 mei (middag) of 22 mei (ochtend).
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
